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Olá amigo leitor! Eu sou o Hugo Santos, Diretor Comercial da SolidCorp e começo aqui um projeto para dividir com vocês experiências, conceitos e “causos” sobre gestão empresarial a partir do emprego de sistemas gerenciais. Veja aqui o primeiro artigo desta série “Os dramas de gestão das empresas que pequeno porte que nos procuram”.

Passados alguns anos no mercado de sistemas de gestão empresarial decidi analisar os motivos que mais levaram as empresas – principalmente empresas de pequeno porte – a fazer contato conosco. O resultado desta tabulação foi bem interessante e me deixou olhando por três motivos principais. São eles:

• “Gasto tempo demais com coisas do dia-a-dia e com isso não consigo mais pensar no crescimento da minha empresa, só consigo cumprir com controles e burocracias”;
•  “Os poucos relatórios que tenho demandam muito tempo para serem elaborados e mesmo assim não me permitem enxergar o que realmente está acontecendo com a minha empresa”;
• “Gerar arquivos do governo (desde a Nota Fiscal Eletrônica até arquivos mais complexos) me custam muito tempo. Preciso de uma forma mais simples de fazer isso”.

Foi inevitável olhar para estas necessidades com olho de vendedor. Assim, foi fácil identificar as respostas para estas demandas, que são basicamente a necessidade de automatizar:

• Tarefas recorrentes que permitam ao empreendedor/gestor realizar atividades corriqueiras de forma rápida ou transferir tais atividades para seus colaborares;
• Os processos de negócio para permitir que relatórios mais complexos sejam elaborados de forma muito rápida e precisa;
• Geração de arquivos governamentais (NF-e por exemplo) a partir de um simples pedido de venda realizando cálculos de impostos automáticos.

Depois de focar nas necessidades e respostas acima pude perceber os seguintes benefícios nos clientes:

• O empreendedor ou gestor passa a ter tempo de olhar pelo crescimento da empresa, consegue sair das atividades operacionais e passar a olhar de forma mais estratégicas;
• A obtenção de informações importantes sobre o andamento da empresa de forma simples e rápida, reduzindo o tempo de reação aos problemas e otimizando a tomada de decisões;
• A redução drástica de erros nos dados entregues e a entrega destes dados em tempo muito menor.

Chegar à estes benefícios não é uma tarefa simples. Não existe fórmula mágica para resolver estas questões, mas o mais importante foi identificar que tudo isso é possível.

Nos próximos capítulos vou falar sobre quais as principais funcionalidades e os principais módulos de sistemas de gestão requeridos pelas empresas de pequeno porte. Falarei também sobre como escolher os sistemas e estes módulos, bem como os riscos de cada atividade até a implantação com sucesso.

Abraço!

Hugo Santos – Diretor Comercial SolidCorp

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